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【寄稿】セクコン幹事入門

"Dinner"" by Timo is licensed under CC BY 2.0
“Dinner” by Timo is licensed under CC BY 2.0

ELAの授業が始まって3週間が経ち、新入生のみなさんはセクションメイト(以下セクメ)とも少しずつ仲良くなってきた時期かと思われます。ところで、セクション内の親睦を深めるためのイベントとしてセクコン(セクションコンパ)というものがあると聞いたことはありませんか?
普段のELAの教室を飛び出して、街中のお店でセクメと仲良くごはんを食べるセクコンはぜひ一度は経験しておきたいイベントです。
ということで、セクションコンパの幹事を務めようと考えている新入生の方々に少しばかりのアドバイスを差し上げたいと思います。

0. 食品アレルギーや好き嫌いの有無の確認

あらかじめセクメ全員にアレルギーなどで食べられないものや、好き嫌いがないかを聞いてから、店を絞り込んで行くのが良いと思われます。

1. 店選び

セクメから希望するお店や食べたい料理のジャンルなどがあるかを聞き取り、ホットペッパーなどで条件に合ったお店を探していきましょう。また、手っ取り早い手段としてはセクション内のハイ上がり(ICU高校出身の学生)やサークルなどで知り合いになった先輩に、ICU近辺のオススメのお店を聞いてみるのも良いかもしれません。
お店選びにあたって確認するべき点としては、アクセスの良さ、飲食の時間、料金、アレルギー対応((該当者がいれば))などが挙げられます。特にアレルギー対応などはウェブサイト上ではわからないので、お店に気軽に電話して聞いてみましょう。
また、金曜日以外の平日の夜に料金が安くなったり、飲み放題の時間が長くなるような料金プランを提供しているところもあるので、そのような点についても調べておくといいかもしれません。
そして、お店やプランの判断に迷った時は、いくつかピックアップしたものをセクション内で共有して意見を聞くのも大切ですね。

2. 料金など告知

選んだお店とプランの料金などの詳細は、早めにしっかりと告知しておくとよいでしょう。
3. 日程調整
お店が決まったら開催に向けて日時を決めていきましょう。早い段階から調整さんなどのWebサービスを使ってなるべく多くのセクメが来れる日程を調整しましょう。

4 .参加者確認

セクメがひと通り調整さんに入力してくれたら、一番「○」が多かった日に「○」をつけている人をリストアップして、あらためて告知と参加の可否を確認しましょう。その際にお店の場所や料金なども、もう一回伝えておくといいかもしれません。

5 .予約

日時と人数が確定したらあとは予約するだけです。お店に電話する時間はいつでもよいはずですが、18時ごろは比較的お店が空いておりお店の方も電話に出やすいので、その時間に電話するのが良いかもしれません。ついでにキャンセルや人数変更がいつまでできるかも念のため確認しておくと、万が一の時に役立ちます。

6 .参加者を再確認

予約が完了したらその旨を告知し、改めて参加者を確認しましょう。また、ICUからみんなで集まってお店に向かうわけではない場合は、当日の集合時間と場所もこのタイミングで決めて告知しておくと良いですね。

7 .開催

もしかしたら前日にお店の方から人数確認などの電話がかかってくるかもしれないので、いつでも電話は手元に置いておきましょう。
当日は集合してお店に行くだけですが、余裕があれば幹事は少し早めにお店に行って店のレイアウトを確認し、席の配置をどうするかも考えておくと、セクメが来店した時にゴタゴタしなくて済みます。
料金は最後の方で集めておくと良さげですが、会計の直前に集めるのはお店に迷惑なので、終了時間をみながら余裕をもって集めるのがマナーです。
大学生になってから初めて幹事を務めることになり、慣れない方も多いはずです。しかし、上級生になっていくと幹事ができるような人はサークルなどでとてもありがたがられるます。まずはセクコンの幹事から始めてみましょう!